Richtlinien für Beiträge

1. Schreibt nur einfachen Text ohne die HTML-Tags, die eine Option einiger Email-Programme sind. Nicht alle Email-Programme können diese HTML-Email-Tags interpretieren, und das Resultat ist eine zweite Kopie des Inhalts, vollgestopft mit sichtbaren HTML-Tags. Verstopft nicht.
2. Große Graphiken oder Artikel sollten nicht an den Beitrag für die Mailingliste angehängt werden, sondern sollten an das Verwaltungspersonal geschickt werden, damit sie zum Anschauen ins Web gestellt werden. Diese Richtlinien reduzieren den Verkehr für jene, die Emails in großen Mengen erhalten. Die Richtlinie ist, daß kein Beitrag größer als 16KB sein sollte, einschließlich Anhängungen. Seid entgegenkommend.
3. Um das Team auf eine Website zu lenken, fügt nur die URL und ein kurzes Zitat ein, nicht eine extensive Kopie des Inhalts der Website. Der Inhalt kann von jedem interessierten Mitglied gelesen werden, indem er/sie zu der Site geht. Nutzt die Möglichkeiten des Webs.
4. Antwortet auf einen Beitrag, indem ihr nur den Text kopiert und zitiert, auf den ihr in eurer Antwort eingeht, nicht den ganzen vorherigen Beitrag. Viele Email-Programme haben eine Option, wo der gesamte vorherige Text für eine Antwort aufgelesen wird, was einen riesigen Beitrag, gefüllt mit irrelevantem Text, produzieren kann. Seid prägnant.
5. Beiträge für die Mailingliste beinhalten zwei Email-Adressen - die Mailingliste und der individuelle Beitrag. Wenn eure Antwort nur für den individuellen Beitrag gemeint ist, antwortet ihm oder ihr, nicht der ganzen Liste. Lenkt eure persönlichen Beiträge.
6. Zuweilen geht der Faden der Diskussion von dem ursprünglichen Thema weg. In diesem Fall ändert das Subject, um den Inhalt der Diskussion zu reflektieren. Helft in dieser Weise der Leserschaft zu entscheiden, ob sie euren Beitrag lesen wollen oder nicht. Identifiziert Relevanz.